Date d’effet : le 26 juin 2018

VUE D’ENSEMBLE

Nextal, (collectivement « Portail Nextal », « Nous » ou « Notre »), met à disposition le Portail Nextal, au nom de l’employeur qui y fait la promotion de ses offres en matière d’emploi et de carrière. Nous avons élaboré la présente Politique de confidentialité afin de vous informer de nos politiques et pratiques en matière de protection des données et de sécurité. Cette Politique de confidentialité décrit les types de Renseignements personnels que nous recueillons, comment nous utilisons ces renseignements, avec qui nous les partageons et les choix que vous pouvez effectuer en matière de notre collecte, utilisation et divulgation de vos Renseignements personnels.

Le terme « Renseignements personnels » signifie les informations qui peuvent être utilisées pour vous identifier personnellement, comme votre nom, adresse, numéro de téléphone, adresse courriel, numéro de carte de crédit ou autre information de facturation. Nous décrivons aussi les mesures que nous prenons pour aider à protéger la sécurité de vos Renseignements personnels et comment vous pouvez nous contacter concernant nos pratiques de confidentialité.

Veuillez ne pas nous fournir des renseignements hautement sensibles, comme les numéros d’assurance sociale, l’information financière ou les dossiers de santé.

Veuillez examiner cette Politique de confidentialité périodiquement, car nous pouvons la mettre à jour de temps à autre sans préavis afin de refléter les modifications à nos pratiques concernant les données. Nous afficherons en évidence un avis sur le Portail Nextal pour vous aviser de toute modification importante à notre politique de confidentialité et indiquerons la date de la dernière révision dans le bas de l’avis. Si nous effectuons des modifications importantes à la politique qui affecteront des Renseignements personnels recueillis antérieurement, vous serez avisé et demandé d’accepter la Politique de confidentialité mise à jour.

RENSEIGNEMENTS RECUEILLIS

Il est possible que nous obtenions des renseignements à votre égard par le biais de l’information que vous téléversez sur le site du Portail Nextal ou par le biais de l’information fournie par l’employeur, dont nous faisons la promotion des opportunités d’emplois et de carrières sur ce Portail Nextal. Les types de renseignements que nous pourrions obtenir comprennent :

  • Vos Renseignements personnels, si vous choisissez de les fournir ou si nous les obtenons de la manière décrite ci-dessus. Vous n’êtes pas obligé de nous donner des Renseignements personnels pour effectuer des recherches d’emploi ou lire des portions de contenu du Portail Nextal.
  • Le nom et l’adresse courriel de vos amis ou des membres de votre famille lorsque vous nous demandez d’envoyer une affiche d’emploi en votre nom. Veuillez vous assurer que vous soumettez seulement les adresses courriel d’individus avec lesquels vous avez une relation personnelle et/ou familiale et qui voudraient recevoir une affiche d’emploi de vous.
  • Le nom d’utilisateur et le mot de passe pour le compte que vous pourriez créer sur le Portail Nextal.
  • Vos renseignements démographiques (code zip ou code postal, profession, éducation et expérience, et si vous choisissez de les fournir, âge et sexe). Nous recueillons ces renseignements soit par le biais du processus d’inscription, de votre résumé ou de la manière décrite ci-dessus.
  • Le comportement et les préférences concernant la recherche d’emploi, et un dossier des recherches que vous effectuez sur le Portail Nextal. Nous faisons ceci afin de vous présenter des recommandations d’emploi basées sur vos champs d’intérêt tels qu’exprimés par vos recherches préalables.
  • D’autres détails que vous pouvez nous soumettre ou qui sont compris dans les renseignements fournis par des tiers.

Nous pourrions recueillir les informations contenues dans votre profil de médias sociaux auxquelles vous nous autorisez à accéder lorsque vous utilisez votre profil de médias sociaux pour activer des caractéristiques sur le Portail Nextal, comme la capacité de pré remplir notre formulaire d’inscription ou une demande d’emploi.

De plus, lorsque vous visitez le Portail Nextal, nous pourrions recueillir certains renseignements par des moyens automatisés, comme des témoins et des balises Web, décrits plus en détail ci-dessous. Les renseignements que nous pouvons recueillir par des moyens automatisés incluent :

  • Des informations concernant les appareils utilisés par nos visiteurs pour accéder à l’Internet (comme l’adresse IP et l’appareil, le type de navigateur et de système d’exploitation).
  • Les pages Web et les URL qui dirigent les visiteurs vers le Portail Nextal, ainsi que les pages Web et les URL vers lesquels les visiteurs se dirigent lorsqu’ils quittent le site du Portail Nextal.
  • Les dates et les heures des visites sur le Portail Nextal.
  • Des informations sur les actions entreprises sur le Portail Nextal (comme les pages vues, les comportements de navigation et les activités de visualisation ou de demande d’emploi).
  • Un emplacement géographique général (comme le pays et la ville) à partir duquel un visiteur accède au Portail Nextal.
  • Les termes de recherche que les visiteurs utilisent pour se rendre sur le Portail Nextal.

COMMENT NOUS UTILISONS LES RENSEIGNEMENTS RECUEILLIS

Nous pouvons utiliser les renseignements que nous obtenons et qui vous concernent pour :

  • Créer, gérer et effectuer la mise à jour de votre compte sur le Portail Nextal.
  • Fournir les informations et services que vous demandez.
  • Garder un dossier des emplois que vous visualisez ou pour lesquels vous postulez sur le Portail Nextal.
  • Vous informer d’affiches d’emplois pertinents qui pourraient vous intéresser.
  • Envoyer des affiches d’emploi à vos amis ou aux membres de votre famille en votre nom.
  • Fournir des avis ou des communications administratives concernant votre utilisation du Portail Nextal.
  • Répondre à vos questions et commentaires.
  • Permettre à l’employeur client de Nextal de communiquer avec vous et de vous livrer du matériel de marketing et de promotion par courriel, texto ou autre méthode qui, dans certains cas, est ciblé en fonction de vos champs d’intérêt (comme des services pertinents ou des occasions de formation ou autres occasions de développement de carrière) et de solliciter votre rétroaction et vos commentaires. Ces communications contiendront des liens pour la gestion de préférences et, lorsqu’approprié, des liens de désinscription si vous décidez que vous ne voulez plus recevoir de communications. Veuillez remarquer que si vous vous désinscrivez des communications marketing et promotionnelles, vous pourriez continuer à recevoir des courriels transactionnels et opérationnels de nous.
  • Opérer, évaluer et améliorer notre entreprise et les produits et services offerts.
  • Analyser et améliorer nos communications et stratégies marketing (y compris par l’identification de quand les courriels que nous vous avons envoyés ont été reçus et lus).
  • Analyser les tendances et les statistiques concernant l’utilisation du Portail Nextal, des applications mobiles et des médias sociaux par les visiteurs, ainsi que les emplois visualisés ou pour lesquels une demande a été effectuée sur le Portail Nextal.
  • Protéger contre et prévenir la fraude, les transactions non autorisées, les réclamations et autres obligations et gérer l’exposition au risque, y compris par l’identification d’éventuels pirates informatiques et autres utilisateurs non autorisés.
  • Appliquer les Politiques de Confidentialités du Portail Nextal.
  • Se conformer aux exigences juridiques applicables et aux normes de l’industrie ainsi que nos politiques.

Nous utilisons aussi certains renseignements techniques concernant votre ordinateur et votre accès sur le Portail Nextal (y compris votre adresse de protocole Internet) afin d’opérer, entretenir et gérer sur le Portail Nextal. Nous recueillons ces renseignements d’une manière automatisée, à l’aide de témoins et de balises Web, décrite plus en détail ci-dessous.

RENSEIGNEMENTS QUE NOUS PARTAGEONS

Lorsque vous vous joignez sur le Portail Nextal ou que vous postulez pour un emploi par le biais sur le Portail Nextal, nous communiquons vos Renseignements personnels à l’employeur client ayant retenu les services de Nextal pour créer et gérer sur le Portail Nextal en son nom (y compris votre adresse courriel et autres coordonnées que vous publiez dans votre CV). Cet employeur peut utiliser vos renseignements pour communiquer avec vous directement.

De plus, lorsque vous vous joignez sur le Portail Nextal ou faites une demande d’emploi par le biais sur le Portail Nextal, les renseignements que vous fournissez sont stockés par Nextal dans une base de données spécialisée au nom de l’employeur client. De plus, les renseignements que vous fournissez peuvent également être intégrés à la base de données de l’employeur client. Dans ce cas, l’utilisation de tels renseignements par l’employeur client sera assujettie à la politique de confidentialité de cette entreprise, et Nextal n’est pas responsable de l’utilisation de vos renseignements par cette entreprise. Nextal n’est pas responsable pour ce que l’employeur client, ou tout autre tiers avec lequel vous pourriez partager vos Renseignements personnels, fait avec vos renseignements par la suite. Vous devez réviser la politique de confidentialité de l’employeur client afin de vous assurer que vous êtes à l’aise avec la façon dont celui-ci prévoit utiliser et divulguer vos renseignements.

L’employeur client pour le compte duquel nous gérons sur le Portail Nextal recevra des rapports contenant des données agrégées concernant le Portail Nextal. Nous utilisons aussi des données agrégées et certains renseignements techniques concernant votre ordinateur et votre accès sur le Portail Nextal (y compris votre adresse de protocole Internet) afin d’opérer, entretenir et gérer le Portail Nextal.

Nous pourrions combiner certaines données agrégées sur nos utilisateurs et utiliser ces données agrégées pour préparer des rapports pour nos utilisateurs (typiquement des employeurs ou des éducateurs). Les « Données agrégées » sont les informations démographiques (comme le code zip ou postal, l’âge ou le sexe) et les informations d’emploi (comme la profession, éducation et expérience) de plusieurs individus combinées ensemble. Les Données agrégées sont utilisées pour analyser les caractéristiques de diverses populations. Par exemple, un employeur pourrait acheter un rapport de Nextal qui décrit le nombre de comptables ayant au moins cinq années d’expérience qui vivent à l’intérieur d’une zone géographique précise.

Nous pourrions aussi partager des Renseignements personnels avec les fournisseurs de services qui nous aident à la prestation sur le Portail Nextal pour le compte de l’employeur client, par exemple pour l’hébergement de nos Sites, l’envoi de communications, la diffusion d’annonces publicitaires sur nos Sites et la gestion et l’analyse de données. Ces fournisseurs de services sont seulement autorisés à utiliser ou divulguer les informations aux fins de la réalisation de services pour notre compte ou si exigés par la loi. Nextal et nos filiales ainsi que nos fournisseurs de service canadiens, américains et autres pourraient fournir vos renseignements personnels pour répondre à un mandat de perquisition ou autre demande ou commande légalement valide ou les fournir à un organisme d’enquête dans le cas d’une violation d’un accord ou d’une loi, ou comme autrement exigé ou permis par la loi canadienne, américaine ou autre. Nous pourrions aussi divulguer des renseignements personnels si cela est nécessaire pour établir, exercer ou défendre des réclamations juridiques et pour sonder ou prévenir des pertes ou dommages réels ou soupçonnés à des personnes ou des biens.

Les Renseignements personnels que nous avons recueillis pourraient être transmis à un tiers dans le cas d’un transfert de propriété ou d’actifs ou d’une faillite ou autre réorganisation de Nextal.

LES TÉMOINS ET L’ANALYTIQUE PAR DES TIERS

Un « témoin » est un fichier texte que les sites Web envoient à l’ordinateur d’un visiteur ou autre appareil connecté à l’Internet afin d’identifier uniquement le navigateur du visiteur ou de sauvegarder des renseignements ou des paramètres dans le navigateur. Une « balise Web » est aussi appelée un bogue Web ou un pixel invisible ou un GIF invisible. Utilisée en combinaison avec des témoins, une balise Web est souvent une image graphique transparente, généralement pas plus large que 1 pixel x 1 pixel, qui est placée sur un site Web ou dans un courriel qui est utilisée pour surveiller le comportement de l’utilisateur qui visite le site Web ou envoie le courriel.

Nextal utilise des témoins et autres technologies semblables pour la facilité de nos utilisateurs. Les témoins nous permettent de servir des pages sécuritaires à nos utilisateurs sans constamment leur demander d’ouvrir une session. Nextal garde également des informations qui vous concernent comme vos emplois antérieurs et les recherches d’emploi effectuées sur votre ordinateur. Nous faisons ceci afin de vous présenter des recommandations d’emploi basées sur vos champs d’intérêt tels qu’exprimés par vos recherches préalables.

Finalement, Nextal utilise des témoins pour assurer le bon fonctionnement et l’efficacité sur le Portail Nextal. Avec la plupart des navigateurs Internet, vous pouvez effacer les témoins du disque dur de votre ordinateur, bloquer tous les témoins ou recevoir un avertissement avant l’enregistrement d’un témoin. Veuillez être conscient par contre que certaines caractéristiques ou certains services pourraient ne pas bien fonctionner sans témoin.

Nextal autorise les témoins de tiers sur le Portail Nextal. Par exemple, des outils de tiers placés sur le Portail Nextal peuvent utiliser des témoins pour se souvenir des paramètres que préfèrent les utilisateurs. Nextal utilise aussi des services d’analyse Web fournis par des tiers, qui utilisent des témoins pour recueillir des renseignements concernant les détails des visites de nos utilisateurs sur le Portail Nextal (y compris les adresses IP) et les ressources auxquelles ils accèdent sur le Portail Nextal. Ces services d’analytique Web de tiers nous fournissent des rapports basés sur cette information afin de nous aider à comprendre comment les visiteurs se comportent sur le Portail Nextal.

Certains employeurs qui utilisent nos Sites peuvent ègaement placer des témoins sur votre ordinateur par l’entremise de leurs offres d’emploi et peuvent utiliser ces témoins pour distinguer votre navigateur Web en particulier. Souvent, les employeurs utilisent ces informations pour surveiller l’efficacité de leurs offres d’emploi en mesurant combien d’utilisateurs ayant visualisé leurs offres sont devenus des postulants plus tard.

MISE À JOUR DES RENSEIGNEMENTS DE VOTRE COMPTE

Si vous créez un compte personnel sur le Portail Nextal, vous pouvez accéder à vos Renseignements personnels dont nous avons la garde ou le contrôle, les mettre à jour et les modifier en tout temps en vous connectant à votre compte et effectuer les changements requis ou en communiquant avec nous aux coordonnées situées à la fin de la présente Politique de confidentialité. Veuillez noter, par contre, qu’il ne vous sera pas possible de supprimer certains renseignements, y compris votre CV, une fois ceux-ci téléversés sur le Portail Nextal.

LIENS VERS D’AUTRES SITES WEB

Le Portail Nextal peut contenir des liens vers d’autres sites pour votre convenance et votre information. Ces sites peuvent être exploités par des entreprises n’appartenant pas à Nextal. Ces autres sites ou sites tiers liés peuvent avoir leurs propres avis de confidentialité que vous devriez consulter si vous visitez ces sites. Nous ne sommes pas responsables du contenu de tout site n’appartenant pas à Nextal, et de toute utilisation de ces sites ou des pratiques en matière de confidentialité de ces sites.

COMMENT NOUS JOINDRE

Vous pouvez poser des questions concernant cette Politique de confidentialité, ou la façon dont nous ou nos fournisseurs de services traitons vos Renseignements personnels en communiquant avec Nextal sur notre site web (www.nextal.com) ou par la poste à (1250 Guy St Suite #600, Montreal, QC H3H 2L3). Veuillez inclure votre nom et votre adresse courriel dans vos demandes afin que nous puissions vous répondre.